Asistente/a Ejecutivo/a al Comité de Dirección

ITENE busca incorporar un/a Asistente/a Ejecutivo/a al Comité de Dirección con el objetivo de apoyar de forma eficaz y eficiente las tareas y responsabilidades de dicho Comité.

El Comité de Dirección está formado por el Director General y los/as directores/as de los distintos departamentos del Centro y sus principales responsabilidades son la coordinación, decisión ejecutiva y el seguimiento de la gestión del Centro.

Buscamos una persona altamente organizada, profesional y proactiva, con capacidad para gestionar información confidencial, coordinar múltiples tareas simultáneamente y ofrecer un soporte administrativo de alto nivel. El/la candidato/a trabajará en un entorno dinámico y exigente, colaborando estrechamente con diferentes directores/as para asegurar la fluidez en los procesos internos y facilitar la toma de decisiones de la alta dirección.

Funciones a desempeñar:

• Asistencia a reuniones, redacción y seguimiento de las actas correspondientes
• Preparación de información y dossiers previos a reuniones, seguimiento de acuerdos y tareas
• Preparación y coordinación de reuniones y salas con entidades externas y personal interno, gestionando coffee break y catering
• Elaboración y preparación de presentaciones e informes para el Comité de Dirección.
• Gestión documental: elaboración, archivo y custodia de documentación confidencial
• Comunicación interna y externa: filtro de llamadas, correos y contactos con stakeholders
• Coordinación e interlocución con distintos departamentos para facilitar el cumplimiento de objetivos del Comité de Dirección.
• Soporte a las personas que conforman el Comité de dirección en asuntos específicos.

Ofrecemos:

• Incorporación inmediata.
• Jornada laboral completa.
• Estabilidad en un entorno altamente profesional.
• Horario con entrada y salida flexible, viernes hasta mediodía y jornadas intensivas repartidas a lo largo del año.
• Trabajo presencial.